各学院、学科及2017年春季毕业的研究生:
为保证2017年研究生学位论文答辩工作顺利进行和研究生合理安排自己的学位论文工作进度,现将2017年春季研究生的答辩工作安排通知如下,请各学院负责通知到各学科的导师及研究生,并请各学科、导师及研究生按照要求的进度合理安排答辩进程。
1、网上提交答辩申请时间:2月22日–3月12日
凡是计划在2017年春季答辩的研究生务必于3月12日24:00前登陆研究生院主页的研究生信息管理系统提交答辩申请,只有在网上提交了答辩申请的研究生才能导入答辩库、进入正常的答辩程序。凡是不能按期毕业的研究生均需向所在学院提交《延期毕业申请表》,对于申请提前毕业的研究生除需在网上提交答辩申请外还需向所在学院提交《提前毕业申请表》,由各学院审核、汇总后上交研究生工作部庞老师(主楼206)审批。
2、答辩资格初审时间:3月13日–3月17日
各学院和研究生院相关部门负责人将在网上对申请答辩的研究生进行培养环节、成绩、学分以及缴费情况的审查,凡是培养环节不齐全、学分达不到要求或欠费者无法通过答辩资格审核,此次答辩申请无效。
在职专业学位研究生各学院需携带全部任课教师课程成绩单、公共课、专业课试卷及培养环节材料到赛老师(主楼214)处审核培养环节、成绩和学分。
3、博士研究生学位论文预答辩时间:3月1日–3月26日
申请答辩的博士研究生(包括同等学力申请博士学位人员)办理正式答辩申请手续前必须通过博士学位论文预答辩,预答辩由各学院统一部署、各学科统一安排,并提前两天通知本学院的研究生督导员。参加预答辩的专家人数需达到该学科在岗教授人数的2/3以上方为有效,以预答辩委员无记名填写《预答辩评价表》和《预答辩表决票》的方式来确定预答辩是否通过。预答辩秘书需要填写《预答辩记录表》,且应将预答辩结果录入研究生信息管理系统中,预答辩环节仅限于当次有效。预答辩材料由各学院统一交到研究生院学位与信息管理处。
4、答辩申请材料现场审核时间:3月20日–3月27日
硕士研究生(包括学术型硕士研究生、全日制专业学位研究生和在职专业学位研究生)的答辩申请工作由各学院受理,博士研究生、同等学力申请博士及硕士学位人员的答辩申请工作由研究生院学位与信息管理处受理。为了确保后续工作的顺利进行,请各位导师及研究生注意安排好论文进度,过期一律不再受理。
现场办理答辩申请时需准备以下材料:答辩申请表、成绩单(一式两份),已发表学术论文的原件和复印件(或收录证明)(专业学位研究生除外)。
5、学位论文格式审查与学术不端行为检测时间:3月28日–4月18日
在进行学术不端行为检测之前,所有研究生的学位论文都需进行学位论文格式审查。待现场审核材料通过后,研究生需在信息管理系统中上传用于审查格式与检测学术不端行为的学位论文电子版本(PDF格式):
博士研究生(包括同等学力申请博士人员)由研究生院学位与信息管理处对学位论文进行格式审核,论文需按隐名送审论文的封面格式及要求排版,待格式审核通过后方可进入学术不端行为检测环节。同时,交一份同版本的纸质版学位论文(用于论文预审)到研究生院学位与信息管理处(主楼212),论文需按隐名送审论文的封面格式及要求印刷与装订。
硕士研究生需将学位论文电子版(PDF格式)上传至研究生信息管理系统,其中隐名送审的论文需按隐名送审论文的封面格式及要求排版,待格式审核通过后方可进入学术不端行为检测环节。
同等学力申请硕士人员学位论文也需将学位论文电子版(PDF格式)上传至研究生信息管理系统中,由研究生院学位与信息管理处对学位论文进行格式审核,待格式审核通过后方可进入学术不端行为检测环节。
在职专业学位研究生需将学位论文电子版(PDF格式)上传至专业学位信息管理系统中,由各学院对学位论文进行格式审核,格式审核通过后方可进入学术不端行为检测环节。
所有通过格式审查的学位论文在送审前都将进行学术不端行为检测,若文本检测结果符合《北京林业大学学位论文学术不端行为检测工作实施办法》的规定,则直接进入送审环节(博士研究生进入预审环节);若检测结果全文复制比例超过30%,按照延期半年毕业处理,半年后重新申请;若检测结果不符合规定但全文复制比例未超过30%,须填写《学位论文查重检测结果处理意见表》,论文内容有修改的则需再次上传论文进行学术不端行为检测,通过后方可进入下一环节。学位论文学术不端行为检测通过版本即为送审版本,无需重复提交。
请各位研究生务必按照规定的时间和要求提交学位论文,否则将会影响到论文的预审、送审、评阅和答辩进程,责任自负。
6、博士学位论文预审时间:4月21日–4月24日
全部博士学位论文在隐名送审前由学校学位论文预审委员会对论文进行集中预先审查,审查未通过者将不能进入隐名送审环节,延期半年修改论文后再重新申请答辩。具体办法按照《北京林业大学博士学位论文预审实施办法》(北林校发[2013]2号)执行。
请全体博士研究生注意:
4月21日前如未提交送审论文而错过了论文预审时间的博士研究生将不能进入本期论文隐名送审环节,按照延期半年毕业处理。
7、学位论文送审环节时间:4月25日–5月25日
博士研究生、同等学力申请博士和硕士学位研究生由研究生院学位与信息管理处采用远程网络隐名评审方式送审3位校外同行专家;论文送审中有两篇及以上不通过者(不同意参加论文答辩),直接取消本次答辩资格。如有一篇不通过者(不同意参加论文答辩),论文修改后可增聘两名评阅人,如再次有一篇及以上不通过者(不同意参加论文答辩),则取消本次答辩资格。申请人下次提交答辩申请的时间至少在半年以后。
申请提前毕业和延期毕业的学术型硕士研究生和全日制专业学位研究生的学位论文全部采用隐名送审的方式评审;正常毕业的学术型硕士研究生和全日制专业学位研究生的学位论文将各按规定的比例随机抽取,研究生院学位与信息管理处将在3月底组织各学院进行抽取(具体流程参照《北京林业大学研究生学位论文隐名送审评阅办法》执行),届时将及时通知各学院抽取结果,并在研究生院网页的学位动态下进行公布。鼓励各学院对本学院硕士研究生的学位论文全部采取隐名送审的方式评审。
隐名送审的硕士研究生由学院采用远程网络评审系统隐名送审3位专家,其中至少1位校外同行专家。
非隐名送审的硕士研究生由学院按照学校规定组织论文送审3位专家。
在职专业学位研究生由学院全部采用远程网络隐名评审方式送审2位专家。如有一篇及以上不通过者(不同意参加论文答辩),则取消本次答辩资格。
8、正式答辩的时间: 5月10日–6月11日
学位论文答辩由研究生所在的学院或学科负责。具体要求按照《北京林业大学研究生学位论文答辩程序》执行。答辩时间地点应在答辩前一周上报学院备案,学院通知督导。
9、答辩材料和数据上报时间:6月12日–6月16日
校学位评定委员会定于6月21日左右举行,请各学院的学位评定分委会安排在6月14日左右举行。
博士研究生、同等学力申请博士、硕士人员的答辩材料请各学院答辩秘书6月16日前交到研究生院学位与信息管理处。
请各学院研究生秘书将学位评定分委会建议授予学位名单通过研究生信息管理系统上报,并在系统中打印上报汇总结果,同学位评定分委会其他纸质材料一起于6月16日前交到研究生院学位与信息管理处。
10、其它注意事项:
(1)春、秋季均可受理博士研究生、同等学力申请博士和硕士人员的答辩工作;学术型硕士研究生、全日制专业学位硕士研究生、在职专业学位硕士研究生的答辩申请工作由各学院根据本院情况决定安排春季、秋季或春秋季均可受理。
(2)同等学力申请博士、硕士学位人员,需提前与学位管理处张老师联系,由张老师将学生基本信息导入到信息管理系统中,再由学生本人登陆系统完成答辩申请及后续相关程序。
(3)各环节具体咨询如下:
①培养环节、成绩审核查询:
博士研究生、同等学力申请博士和硕士学位人员、学术型硕士研究生、全日制专业学位硕士研究生培养环节、成绩的查询电话:各学院研究生秘书;
在职专业学位研究生的答辩资格初审问题咨询电话:62336041赛老师,主楼214;
②缴费审核查询:
博士研究生、学术型硕士研究生、全日制专业学位硕士研究生的学费审核请在3月17日后如果发现学费审核未通过者可在主楼206找庞老师核实;在职专业学位研究生和同等学力申请博士、硕士学位人员的缴费审核请与各学院联系或在3月17日后带相关收据在主楼219找徐老师核实。
③答辩申请咨询:
硕士研究生(包括学术型研究生和专业学位研究生)答辩申请咨询可以联系各学院研究生秘书;博士研究生、同等学力申请博士和硕士人员答辩申请可以咨询研究生院学位与信息管理处张老师,联系电话62336359,主楼212。
(4)博士研究生、学术型硕士研究生、全日制专业学位研究生、同等学力申请博士及硕士学位人员使用“研究生信息管理系统”,在职专业学位研究生使用“专业学位信息管理系统”完成整个答辩申请及查询工作。
(5)关于学位论文答辩的最新通知请及时留意研究生院主页下的研究生学位栏目,与答辩相关的各种表格及材料均可在研究生信息管理系统中或研究生院网站的下载中心–学位表格资料处下载。
研究生院学位与信息管理处
二O一七年二月二十日